Privacyverklaring

1. Toepassingsgebied

Deze verklaring geldt voor appliedstats.ugent.be, inclusief de afgeschermde ontwikkelomgeving. De UGent-Qualtricsvragenlijst is een afzonderlijke dienst met eigen informatie en instellingen.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

• Websitebezoek: de netwerkverbinding verwerkt een IP-adres tijdelijk om de gevraagde pagina te bezorgen. De website gebruikt dit niet voor locatiebepaling of profilering en bewaart geen persoonlijk bezoekerslogboek.
• Bestanden: de website registreert niet persoonlijk wie een SPSS-dataset of PDF-bestand downloadt.
• E-mail: je afzenderadres en de informatie die je vrijwillig meestuurt.
• Qualtrics: de antwoorden en gegevens die je vrijwillig in de afzonderlijke vragenlijst invult. Dit kan ook een optionele naam en een optioneel e-mailadres omvatten.

De website bepaalt of bewaart geen locatie en maakt geen persoonlijk bezoekersprofiel.

3. Waarom worden gegevens verwerkt?

• Een pagina of bestand technisch aan je browser bezorgen.
• Een vraag of technische melding beantwoorden wanneer je zelf contact opneemt.
• Vrijwillige antwoorden in Qualtrics verwerken voor het doel dat bij die vragenlijst wordt meegedeeld.

4. Wie heeft toegang?

De statische website heeft geen databank met bezoekersgegevens of andere persoonsgegevens. Een e-mail is alleen toegankelijk voor de geadresseerde en bevoegde UGent-medewerkers die nodig zijn om de vraag te behandelen. Toegang tot Qualtricsresultaten wordt afzonderlijk beheerd door het verantwoordelijke onderwijsteam.

5. Hoe lang worden gegevens bewaard?

• De statische website bewaart geen persoonlijke bezoek- of downloadgegevens.
• E-mails worden niet langer bewaard dan nodig om de vraag te behandelen en volgens de toepasselijke UGent-afspraken.
• Qualtricsantwoorden, inclusief een vrijwillig opgegeven naam of e-mailadres, worden niet langer bewaard dan nodig en maximaal vijf jaar na het afsluiten van de vragenlijst.

6. Cookies, analytics en tracking

De Applied Statistics-website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentietracking, fingerprinting of locatiebepaling. Qualtrics is een afzonderlijke UGent-dienst en kan technisch noodzakelijke cookies of responsmetadata gebruiken volgens de instellingen van de vragenlijst.

7. Downloads en synthetische datasets

De SPSS-datasets zijn synthetisch en bevatten geen gegevens van echte respondenten. De website houdt geen persoonlijk overzicht bij van wie welk bestand downloadt.

8. Privacyvragen en rechten

Neem voor privacyvragen over deze website eerst contact op met Kuralarasan Kumar via Kuralarasan.Kumar@UGent.be. Afhankelijk van de verwerking kan je vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens.

Voor formele of institutionele privacyvragen kan je ook de privacyinformatie van UGent raadplegen.

9. Wijzigingen

Deze verklaring wordt aangepast wanneer de website of de gebruikte diensten veranderen. De meest recente versie blijft bereikbaar via de voettekst.