Privacyverklaring | Applied Statistics

Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 10 september 2026

In het kort

Applied Statistics bestaat uit afzonderlijke kanalen: de publieke statische website, een met wachtwoord beveiligde ontwikkelomgeving voor interne review, een afzonderlijke UGent-Qualtricsvragenlijst en e-mailcontact. De websitecode gebruikt geen analytics, advertentietracking of locatiebepaling en verzamelt geen antwoorden op oefeningen. De webserver en het netwerk verwerken wel technisch noodzakelijke verbindings- en beveiligingsgegevens om pagina’s te leveren en de dienst te beschermen.

Deze verklaring beschrijft de websitekanalen. Wanneer de Qualtricsvragenlijst persoonsgegevens verzamelt, vermeldt de projectspecifieke deelnemersinformatie vóór de eerste vraag de precieze rechtsgrond, bewaartermijnen en contactpersonen.

01 • Overzicht

Verwerking per kanaal

Een kanaal verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor zijn eigen functie.

Publieke website

Gegevens: IP-adres tijdens de verbinding en mogelijk beperkte technische fout- of beveiligingsgegevens, zoals tijdstip, gevraagde URL en foutmelding.
Doel: Pagina’s en goedgekeurde bestanden leveren en de beschikbaarheid en beveiliging bewaken.
Toegang: De beoogde toegang is beperkt tot bevoegde technische beheerders wanneer dat voor beheer of incidentonderzoek nodig is; de live configuratie wordt nog geverifieerd.
Bewaring: Beoogd: niet langer dan technisch noodzakelijk en volgens een beperkte logrotatie. De actuele velden en termijn zijn nog niet bevestigd.

Beschermde ontwikkelomgeving

Gegevens: Dezelfde technische gegevens als bij de publieke site, aangevuld met een gebruikersnaam en mogelijke authenticatie- of beveiligingsgebeurtenissen.
Doel: Toegang beperken en nog niet gepubliceerde inhoud intern laten beoordelen.
Toegang: Bedoeld voor uitgenodigde reviewers en bevoegde VM-beheerders; de actuele toegangsrollen worden nog bevestigd. Deel inloggegevens niet verder.
Bewaring: Beoogd volgens een beperkte beveiligings- en logrotatie. De actuele configuratie is nog niet bevestigd.

UGent Qualtrics

Gegevens: Vrijwillige antwoorden, mogelijk vrije tekst, een optionele naam of e-mailadres en operationele responsmetadata volgens de actieve vragenlijstinstellingen.
Doel: De onderwijswebsite of het materiaal evalueren voor het doel dat in de deelnemersinformatie wordt uitgelegd.
Toegang: De toegang hoort beperkt te zijn tot vooraf aangewezen leden van het verantwoordelijke UGent-projectteam en alleen voor zover dat voor hun taak nodig is. De definitieve toegangslijst staat in de deelnemersinformatie.
Bewaring: Volgens de categoriegebonden planning in de deelnemersinformatie; contactgegevens worden na de gevraagde opvolging verwijderd.

E-mailcontact

Gegevens: Afzenderadres, berichtinhoud en eventuele bijlage die je zelf meestuurt.
Doel: Je vraag, feedback of technische melding beantwoorden en indien nodig opvolgen.
Toegang: De geadresseerde en alleen de UGent-medewerkers die voor de behandeling nodig zijn.
Bewaring: Tot de vraag is afgehandeld, gevolgd door de goedgekeurde korte opvolgtermijn.

De instelling Anonymize Responses kan standaard IP- en locatievelden voor nieuwe Qualtricsreacties beperken. De deelnemersinformatie bij de actieve vragenlijst beschrijft welke instellingen en metadata van toepassing zijn. Vrijwillig ingevoerde namen, e-mailadressen of identificerende vrije tekst worden daardoor niet anoniem.

02 • Grondslag

Doelen en verantwoordelijkheid

De Universiteit Gent treedt voor verwerkingen binnen haar onderwijs- en onderzoeksopdracht in de meeste gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke. De algemene UGent-privacyverklaring is van toepassing op de website. Voor een afzonderlijke vragenlijst staan de verantwoordelijke projectrol en de toepasselijke rechtsgrond per doel in de deelnemersinformatie vóór de eerste vraag.

De website levert onderwijsinformatie en bewaakt de technische veiligheid.
E-mailgegevens worden alleen gebruikt om het gestelde verzoek te behandelen.
Deelname aan de vragenlijst is vrijwillig en heeft geen invloed op cijfers, toegang tot onderwijs of ondersteuning.
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, individuele scoring of profilering voor onderwijsbeslissingen plaats.

03 • Bescherming

Toegang, diensten en beveiliging

De statische website heeft geen applicatiedatabank met bezoekersprofielen of oefenantwoorden.
De websitecode plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, fingerprinting, advertentietracking of locatiebepaling.
Qualtrics is een afzonderlijke dienst binnen de UGent-campuslicentie. Volgens de UGent-informatie is hiervoor een verwerkersovereenkomst afgesloten en worden de verzamelde gegevens in Europa opgeslagen.
Het projectbeleid verbiedt de opslag van vragenlijstexports in deze repository, de website-VM, de ontwikkelomgeving, persoonlijke cloudopslag of e-mail.
Qualtrics kan technisch noodzakelijke cookies of responsmetadata gebruiken volgens de actieve instellingen en eigen dienstinformatie.

04 • Termijnen

Bewaring en verwijdering

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het meegedeelde doel. Er geldt niet één algemene termijn van vijf jaar voor alle gegevens. De termijn hangt af van de categorie, de projectclassificatie en de goedgekeurde UGent-afspraken.

Voor technische server- en authenticatiegegevens is een beperkte logrotatie beoogd. De actuele live configuratie en termijn zijn nog niet bevestigd.
Contactgegevens worden na de gevraagde opvolging verwijderd; onnodige of gevoelige informatie wordt zo snel mogelijk beoordeeld en verwijderd.
Volgens het projectbeleid worden testreacties vóór de echte gegevensverzameling verwijderd.
De deelnemersinformatie bij een actieve vragenlijst vermeldt de goedgekeurde termijnen of duidelijke criteria voor Qualtricsantwoorden, contactgegevens en eventuele onderzoeksbestanden.

05 • Hulp

Rechten en contact

Afhankelijk van de verwerking en haar rechtsgrond kan je onder meer informatie, inzage, verbetering, verwijdering, beperking of bezwaar vragen. Wanneer een reactie werkelijk anoniem is en niet meer aan jou kan worden gekoppeld, kan het onmogelijk zijn om die specifieke reactie terug te vinden. Er wordt nooit extra identificerende informatie gevraagd enkel om een anonieme reactie te lokaliseren.

Voor een praktische vraag over deze website kan je contact opnemen met Kuralarasan Kumar via Kuralarasan.Kumar@UGent.be.

Institutionele privacyvraag of klacht

Raadpleeg de privacyinformatie van UGent of neem contact op met de Functionaris voor Gegevensbescherming via privacy@ugent.be. De UGent-pagina legt ook uit hoe je een klacht bij de bevoegde toezichthouder kan indienen.

06 • Versiebeheer

Wijzigingen

Deze verklaring wordt aangepast wanneer de website, vragenlijst, serverinstellingen of gegevensstromen wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer de inhoud voor het laatst is herzien.